JOB DESKRIPSI DPC HILLSI KABUPATEN BLORA PERIODE 2019 – 2024

KETUA

1. Menciptakan “Brand Image” Organisasi yang baik.
2. Memimpin organisasi DPC HILLSI Blora dengan baik dan bijaksana
3. Mengkoordinasi semua pengurus DPC HILLSI Blora
4. Menetapkan kebijakan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat
5. Setiap saat mengevaluasi kegiatan pengurus DPC HILLSI Blora
6. Menandatangani setiap surat yang dikeluarkan
7. Mengkoordinir dan mendistribusikan tugas masing-masing bidang dan bertanggung jawab secara keseluruhan baik administrasi maupun keuangan
8. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada MUSKAB (Musyawarah Kabupaten) di akhir masa jabatannya.

WAKIL KETUA

1. Bersama-sama dengan Ketua menetapkan kebijakan
2. Memberikan saran kepada Ketua dalam rangka mengambil keputusan
3. Membantu Ketua dalam melaksanakan tugasnya
4. Menggantikan tugas ketua bila ketua berhalangan 
5. Mengkoordinasi dan membina semua pengurus dalam menjalankan program kerja

SEKRETARIS

1. Mendampingi Ketua dalam memimpin rapat pengurus.
2. Mendata dan menyimpan biodata anggota HILLSI Blora
3. Menyimpan seluruh surat serta arsip yang berhubungan dengan pengurus harian atau pelaksana kegiatan
4. Mempublikasikan surat / paket yang masuk
5. Menginput informasi penting ke Web HILLSInergi
6. Bertindak sebagai notulen dalam rapat pengurus
7. Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan

BENDAHARA

1. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran uang/biaya yang diperlukan
2. Membuat tanda bukti/kuitansi setiap pemasukan/pengeluaran uang
3. Bertanggung jawab atas inventarisasi dan perbendaharaan
4. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala
5. Meminta laporan keuangan dari tiap bidang atau panitia pelaksanan kegiatan

BIDANG ORGANISASI

1. Bertanggung jawab untuk bekerja sama dan membantu ketua dan sekretaris dalam menjalankan fungsi manajerial (planning, organizing, actuating dan controlling)
2. Menganalisis SWOT (strength, weakness, opportunity, threat) dan mampu membuat langkah-langkah untuk memanfaatkan analisis tersebut dalam membuat keputusan strategis
3. Mengkoordinasikan, mengorganisir komunikasi dan informasi, kesekretariatan, forum komunikasi antar pimpinan 
4. Merumuskan pola komuniasi dua arah sebagai masukan maupun informasi kepada anggota

BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Mengadakan kegiatan (seminar, workshop, pelatihan dll) minimal 1 tahun sekali
2. Mengusulkan / memberikan referensi tempat studi banding dalam berbagai bidang pelatihan
3. Meningkatkan kemampuan profesional pimpinan lpks dengan cara uji kompetensi bersama asosiasi profesi
4. Meningkatkan partisipasi organisasi dalam pelaksanaan program kegiatan dinperinaker

BIDANG HUMAS

1. Memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak lain dalam kaitan kebijakan organisasi, kegiatan maupun kerjasama organisasi dengan pihak ketiga
2. Menjalankan media sebagai bentuk pelayanan informasi interaktif dengan pihak lain
3. Membuat “Brand Image” (Kesan yang baik, pencitraan positif) terhadap anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya
4. Meningkatkan hubungan yang harmonis antar anggota, instansi pemerintah serta pihak-pihak lain yang terkait dan berkepentingan

BIDANG PENGEMBANGAN USAHA

1. Melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan usaha seperti pemasaran, kualitas hasil produksi
2. Membuat inovasi tentang perkembangan digital marketing
3. Menerapkan konsep Amati, Tiru, Modifikasi terhadap peluang usaha yang ada